Warum Google Mail großartig ist (und wie man es am meisten nutzt) - Rechnen - 2019

Anonim


Wenn Sie sich in den letzten zehn Jahren an Hotmail gehalten haben, werden Sie vielleicht überrascht sein zu hören, dass ein anderer E-Mail-Client - Googles Google Mail - die Angebote Ihres Kunden übertroffen hat. Zum Beispiel mit Gmail, im Gegensatz zu Diensten wie Yahoo! und AOL, Sie können Dateien mit einer Größe von bis zu 10 GB und Video-Chat mit bis zu neun Ihrer Freunde gleichzeitig verschicken. Gmail hat es geschafft, gängige Hindernisse zu beseitigen und sie durch spaßige und faszinierende Technologien zu ersetzen, um Ihre entsprechende Erfahrung effizient, praktisch und so farbenfroh wie Ihr verspieltes Herz zu gestalten.

Um Ihre E-Mail-Adresse effizienter zu gestalten und Ihren Hintergrund auszudrucken, finden Sie hier einige der vielen Gründe, warum wir Google Mail-Regeln für richtig halten.

Steigern Sie Ihre Effizienz

Neues Verfassen - Das neueste Angebot von Google Mail ist das neue Verfassen-Fenster zum Schreiben oder Antworten auf Nachrichten. Ein kleines Fenster wird am unteren Bildschirmrand geöffnet, damit Sie während der Eingabe einer E-Mail durch Ihre Nachrichten blättern und andere Elemente finden und auf sie verweisen können. Sie können so viele dieser kleinen neuen Kompositionsfenster gleichzeitig öffnen, wie es Ihre Bildschirmgröße zulässt. Sie können diese Fenster auch minimieren und aufklappen und positionieren, wie Sie es für nützlich halten. Um darauf zuzugreifen, klicken Sie einfach auf "Verfassen", gefolgt von "Testen Sie die neue Compose-Erfahrung" neben dem Label-Button ganz oben - keine Sorge, Sie können wieder zu "alt komponieren" wechseln, wenn Ihr Geist zu sehr vorbei ist diese neumodische Art, E-Mails zu schreiben.

Paketangebot: Chat, Anruf und Video - Bei Google Mail werden Chat, Anruf und Hangouts integriert, um Ihnen Zeit und Energie zu sparen. Durch die Multitasking-Fähigkeiten von Google Mail müssen mehrere Programme (z. B. Skype) offen sein. Arbeiten Sie von zu Hause aus? Starten Sie mit Hangouts direkt von Google Mail aus ein virtuelles Meeting mit bis zu neun Personen (Sie müssen nicht mehr auf Google+ darauf zugreifen). Du kannst deinen Bildschirm teilen, YouTube zusammen ansehen und sogar lustige Hüte tragen.

Priority-Posteingang - Lassen Sie Gmail Ihren Posteingang sortieren und finden Sie heraus, welche E-Mails am wichtigsten sind, damit Sie dort beginnen und Ihre Groupon-Angebote und täglichen Horoskope für später verlassen können. Die Superpower von Google ermöglichen es Google Mail, basierend auf den E-Mails, die Sie lesen und beantworten, zu prognostizieren, welche E-Mails einen vorrangigen Zugriff erfordern, sodass Sie sich bei jeder Überprüfung Ihres Posteingangs leichter fühlen. Wenn es etwas vermasselt, lehre es, wie es sich verbessert, indem man eine Nachricht mehr oder weniger wichtig markiert.

Persönliche Level-Indikatoren - Aktivieren Sie persönliche Level-Indikatoren unter "Einstellungen" (klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke) und sofort sehen, ob eine Nachricht in Ihrem Posteingang an Sie, eine Gruppe von Menschen oder eine ganze Mailing-Liste gesendet wurde - abhängig von der Anzahl der Pfeile neben jeder Nachricht. Ein Pfeil bedeutet, dass die Nachricht an eine Gruppe adressiert war (einschließlich Ihnen), zwei Pfeile bedeuten, dass die Nachricht an Sie gesendet wurde, und kein Pfeil bedeutet, dass sie an eine Mailingliste gesendet wurde.

Labels - Organisieren Sie Ihre E-Mails in Kategorien und / oder Farben mit Labels. Labels in Google Mail funktionieren wie Ordner, sind aber besser, da Sie mehr als ein Label pro Nachricht anwenden können. Möchten Sie Mamas E-Mails Priorität geben? Machen Sie sie mit einem "Mama" -Label aus, und erkennen Sie sie noch schneller, indem Sie dem Etikett eine Farbe zuweisen. Wenn Sie E-Mails von Ihren geschäftlichen und privaten Konten in einem Posteingang erhalten, sollten Sie für jedes Konto eine andere Farbbezeichnung festlegen, um sie unterscheidbar zu machen. Das Label erscheint neben dem Betreff jeder Nachricht in Ihrem Posteingang.

Sterne - Wenn Sie täglich Opfer von E-Mails bekommen, können Sie mit der Funktion "Sterne" markieren, welche Nachrichten Sie später lesen möchten. Sie können sogar einen Stern auf Tausende von Nachrichten desselben Absenders anwenden. Wenn Sie beispielsweise nach Nachrichten suchen, die mit einem blauen Stern markiert sind, geben Sie einfach "has: blue-star" in Ihr Suchfeld ein.

Laufwerk - Um Dateien oder Ordner mit einem Gewicht von bis zu 10 GB freizugeben, verwenden Sie Google Drive, anstatt eine Datei anzuhängen. Google Drive fasst Google Docs, Tabellen und Präsentationen zusammen, um die Zusammenarbeit zu erleichtern. Wenn Sie diese Route verwenden, haben Sie die zusätzliche Möglichkeit, in Drive gespeicherte Dateien oder Ordner zu löschen oder zu aktualisieren und die Freigabeeinstellungen zu aktualisieren. Speichern Sie bis zu 5 GB Dateien kostenlos oder aktualisieren Sie sie zu günstigen Preisen.

Google-Suche - Möchten Sie Zeit sparen? Geben Sie einen Begriff in Ihr Google Mail-Suchfeld ein, um Autocomplete-Vorhersagen aufzurufen und das gesamte Web nach Ihrem Suchbegriff zu durchsuchen.

Filter - Sie sind gerade in einen epischen Urlaub in die Tropen gegangen und möchten alle verwandten E-Mails zusammen gruppieren, um sie später zu lesen. Sie möchten aber nicht eine Stunde lang an Ihrem Computer sitzen und jede E-Mail einzeln durchsuchen. Filter zur Rettung! Erstellen Sie einfach einen Filter, indem Sie Ihre Kriterien wie "Betreff enthält: mojitos" eingeben, führen Sie eine Testsuche durch, um die richtigen E-Mails zu finden, und wenden Sie den Filter an.

Snippets - Snippets geben Ihnen einen Einblick in jede E-Mail, bevor Sie sie öffnen, indem Sie neben jeder Nachricht Textzeilen anzeigen.

Tastaturkürzel - Vergessen Sie Ihre Maus: Aktivieren Sie die Tastaturkürzel aus den Einstellungen und sparen Sie Zeit, indem Sie nie Ihre Hände von der Tastatur nehmen müssen. Arbeite wie ein Geschwindigkeitsdämon, indem du "c" für das Komponieren, "k" für die nächste Konversation, "s" für das Hinzufügen eines Sterns und so weiter machst. Es gibt Dutzende von Verknüpfungen, mit denen Sie Ihre Gmail-Nutzung produktiver gestalten können.

Google Mail Offline - Wenn Sie auf dem Flughafen oder in einem miesen Flugzeug ohne WLAN fluchen, versuchen Sie Google Mail Offline. Diese Funktion macht Google Mail für Sie verfügbar, wenn Sie offline sind oder eine sporadische Internetverbindung haben, so dass Sie problemlos Nachrichten verfassen und beantworten und sie mit Ihrem Google Mail-Konto versenden und synchronisieren können, sobald Ihr Computer wieder online ist. Um Google Mail Offline mit Google Chrome zu verwenden, können Sie eine App aus dem Chrome Web Store herunterladen.

Entdecken Sie innovative Lösungen

Gmail Labs ist eine Sammlung von über 30 experimentellen neuen Funktionen, mit denen Sie Ihre E-Mail-Erfahrung verbessern können. Während einige möglicherweise beendet werden, werden die besten aktualisiert, um eine regelmäßige Funktion zu werden. Zu den verfügbaren Labs-Funktionen gehören das Erhalten von Yelp-Rezensionen, Google Maps-, Flickr- und Picasa-Vorschauen in Ihren E-Mails. Verschieben der Chat-Box auf die rechte Seite des Bildschirms; und Erstellen eines Google-Dokuments direkt aus einer E-Mail-Konversation. Hier sind einige unserer Lieblings-Lab-Funktionen:

Senden rückgängig machen - Eine viel geliebte Labs-Funktion für impulsive Absender. Undo Send gibt Ihnen ein paar Sekunden, um Ihre Meinung zu ändern und diesen Tippfehler zu korrigieren oder den belastenden Kommentar zu entfernen.

Authentifizierungssymbol für verifizierte Absender - Mit dieser Funktion können Spammer ferngehalten werden, indem neben authentifizierten Nachrichten von eBay und PayPal ein Schlüsselsymbol angezeigt wird. So können Sie sich sicher fühlen, die Links in Ihren Nachrichten zu beantworten und zu befolgen.

Background Send - Ungeduldige Gmailer werden Hintergrundsendungen zu schätzen wissen. Drücken Sie auf Senden und kehren Sie zu Ihrem (Lebensmittel-) Porno zurück, ohne wichtige Sekunden zu verschwenden.

Message Sneak Peek - Okay, dein ESP ist ein wenig eingerostet. Sie können nun zu Message Sneak Peek wechseln. Wie Snippets auf Crack, aber ohne paranoide Wahnvorstellungen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht in Ihrem Posteingang und sehen Sie die letzte Antwort vollständig, ohne den gesamten Thread zu öffnen.

SMS im Chat - Das ist ziemlich ordentlich. Mit den SMS in Chat Lab können Sie eine Telefonnummer eingeben und Textnachrichten direkt von Ihrem Google Mail-Chatfeld aus senden und empfangen. SMS-Antworten werden als Antwort im Chat angezeigt. Dieser funktioniert nur in ausgewählten Ländern.

Verschönern

Themen - Vergessen Sie langweilige Einstellungen. Ändern Sie den Hintergrund und die Farben Ihres gesamten Google Mail-Erlebnisses, indem Sie aus fast 40 verfügbaren Themen auswählen. Lassen Sie Ihren Posteingang aussehen wie frischen Rasen, einen sonnigen Strand, ein japanisches Teehaus, das von einem akribischen Fuchs gepflegt wird, oder seien Sie überrascht, wenn Sie die Option "Zufällig" wählen. Alternativ können Sie ein vorgestellten Foto auswählen oder Ihr eigenes hochladen.

Display Density - Google Mail passt die Größe Ihrer E-Mails in Ihrem Fenster automatisch an die Größe des Browserfensters und des Bildschirms an. Nehmen Sie die Leistung zurück, indem Sie zwischen den Modi "Komfortabel", "Gemütlich" und "Kompakt" wählen, um die "Display-Dichte" zu ändern und zu ändern, wie viel Speicherplatz Gmail zwischen einzelnen Nachrichten in Ihrem Posteingang, zwischen den Abschnitten Ihres Posteingangs und zwischen den Posts verbleibt Etiketten.

Haben Sie Gmail-Tricks, ohne die Sie nicht leben können? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen.